Datenschutzhinweise zur Zeiterfassung
Information für Beschäftigte nach Art. 13 DSGVO · Stand: 01.10.2026
1. Verantwortlich
NK Gebäudeservice
Kiefernforst 9
41334 Nettetal
E-Mail: Info@nk-gebaeudeservice.de
Die Zeiterfassung wird technisch von einem Dienstleister betrieben, der die Daten nur im Auftrag und nach Weisung von NK Gebäudeservice verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
2. Welche Daten verarbeitet werden
- Name, Benutzername, ggf. Personalnummer, Rolle (Mitarbeiter/Admin)
- Arbeitszeiten: Beginn, Ende, Pausen und das Objekt, an dem gearbeitet wurde
- Urlaub und sonstige Abwesenheiten; bei Krankheit nur die Tatsache „krank“ und der Zeitraum – keine Diagnosen
- Anträge (Urlaub, Zeitkorrekturen) mit Begründung und Antwort
- ein Änderungsprotokoll: wer wann welche Zeit geändert hat und warum
- technisch notwendige Daten beim Anmelden (Anmelde-Cookie, IP-Adresse in Server-Protokollen)
Es wird kein Standort (GPS) erfasst und kein Tracking eingesetzt.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Daten dienen der Erfassung der Arbeitszeit, der Lohnabrechnung und der Urlaubsverwaltung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Arbeitsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufzeichnungspflichten (u. a. § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz und § 17 Mindestlohngesetz, das für die Gebäudereinigung die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit vorschreibt). Krankheitszeiten werden nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO verarbeitet.
4. Wer die Daten sieht
Du siehst deine eigenen Daten. Admins von NK Gebäudeservice sehen die Daten aller Beschäftigten. Für die Lohnabrechnung können Stundensummen an die Lohnbuchhaltung bzw. den Steuerberater weitergegeben werden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
5. Speicherdauer
Arbeitszeitaufzeichnungen werden mindestens zwei Jahre aufbewahrt (gesetzliche Pflicht) und gelöscht, sobald keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht. Das Benutzerkonto wird nach Ende des Arbeitsverhältnisses deaktiviert.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht), Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Wende dich dazu an die oben genannte Stelle. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in NRW bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.
7. Cookies und Speicher auf dem Gerät
Die App nutzt nur ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie und merkt sich auf deinem Gerät das zuletzt gewählte Objekt. Damit die App auch bei schlechtem Netz startet, werden die Programmdateien (nicht deine Daten) auf dem Gerät zwischengespeichert.